企业网盘有哪些功能作用

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企业网盘有哪些功能作用?

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企业网盘有哪些功能作用?企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。下面我们就来详细聊聊企业网盘有哪些作用。

  1、文件存储管理
  文件统一存储与管理。部门资料分类存储,企业文件夹按权限设置,根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件的分类、统一存储和权限管控。这样不仅能快速查找需要的文件,还能实行统一管理文件。
  2、 移动办公实时分享与交流
  可以使用PC端和电脑端同时进行编辑同一文档,文档可以实时保存,可以设置提醒功能,随时随地可以处理相关工作,包括评论、分享、审阅、订阅、协作等,确保工作不被耽误的。例如坚果云企业云盘,就可以让文档随身可带,随时随地进行查阅、协助处理工作。
  3、 确保文件安全问题
  一个企业里,数据是最核心的,数据一旦丢失或者泄露,有可能让企业受到不必要的关联。因此,需支持设置所有分享、下载的链接加密,并支持不同权限阅读限制,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
  4、 支持协作使用
  一个企业里,团队协作是必不可缺少的因素,也是一个企业最重要的一个部分,协作能力发挥好可以带给企业意想不到的效益,这就要求所选择的企业云盘支持随时随地的可开展协作办公,支持PC端和电脑同时使用,支持文件转发,并通过一键搜索查找需要的相关文件。
 
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